Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-15
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie booksi.es, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują, ze szczególnym uwzględnieniem danych i wizerunku dziecka przekazywanych w procesie tworzenia spersonalizowanej książki.
Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy dane podane przez Ciebie bezpośrednio oraz kilka kategorii danych zbieranych automatycznie.
- Dane konta: imię, adres e-mail, dane logowania społecznościowego i awatar konta, wybrany język.
- Przy zakupie wydruku: imię i nazwisko odbiorcy, adres dostawy, kod pocztowy, kraj, numer telefonu oraz numer śledzenia przesyłki.
- Przy tworzeniu postaci: imię dziecka, płeć, opis wyglądu oraz jego wizerunek AI.
- Automatycznie: adres IP i identyfikator przeglądarki w ramach sesji.
- Od dostawcy płatności: identyfikator klienta oraz typ i ostatnie cyfry użytej karty płatniczej.
- Rejestr wysłanych do Ciebie wiadomości transakcyjnych (rodzaj wiadomości, język i data wysłania, bez zapisywania ich treści) oraz zapis wyniku automatycznej moderacji tekstu opowieści.
Zdjęcie dziecka
Przesłane zdjęcie źródłowe jest chronione na każdym etapie jego cyklu życia w serwisie.
- Zdjęcie jest szyfrowane na poziomie aplikacji i przechowywane na prywatnym dysku, dostępnym wyłącznie po zalogowaniu na konto właściciela.
- Do wygenerowania podglądu postaci zdjęcie jest odszyfrowywane i przekazywane zewnętrznemu dostawcy AI, co oznacza, że w tym momencie opuszcza nasze serwery.
- Tymczasowy plik przesłany w trakcie formularza może być przechowywany przez mechanizm przesyłania plików w formie nieszyfrowanej przez maksymalnie 24 godziny.
- Zapisywanie postaci do ponownego wykorzystania jest opcją domyślnie wyłączoną, którą włączasz świadomie (opt-in).
- Zdjęcie źródłowe usuwamy najpóźniej godzinę po zakończeniu pracy nad postacią (podgląd, edycja); to okno czasowe jest odnawiane każdym Twoim działaniem na postaci, więc aktywna praca nad postacią nie powoduje przedwczesnego usunięcia zdjęcia.
- Jeśli zapiszesz postać do ponownego wykorzystania, jej zdjęcie źródłowe pozostaje na koncie do czasu, aż samodzielnie usuniesz postać.
- Niezależnie od powyższego zdjęcie źródłowe każdej postaci jest usuwane bezwarunkowo, gdy książka z jej udziałem osiąga etap ustalania stylu ilustracji.
- Same strony opowieści przedstawiają wyłącznie wystylizowaną przez AI postać; oryginalna fotografia nigdy nie pojawia się w książce.
Jak działa personalizacja AI
W prostych słowach: przesłane zdjęcie służy wyłącznie jako wzór do namalowania postaci, nie trafia do samej książki.
- Zdjęcie jest odszyfrowywane i przekazywane zewnętrznemu dostawcy AI.
- Dostawca AI generuje na jego podstawie wystylizowany, narysowany portret postaci, czyli ilustrację, nie fotomontaż.
- Ten wygenerowany portret jest następnie powielany na kolejnych stronach książki jako spójny bohater opowieści.
- Oryginalna fotografia dziecka nigdy nie trafia na żadną stronę książki; widoczna jest wyłącznie ilustracja.
Przetwarzanie przez sztuczną inteligencję
Ilustracje tworzone są przez zewnętrznego dostawcę AI, a tekst opowieści jest dodatkowo moderowany przez odrębnego zewnętrznego dostawcę AI pod kątem treści niedozwolonych; zdjęcia nie podlegają takiej moderacji treści.
- Nie ujawniamy publicznie nazw konkretnych dostawców AI ze względów konkurencyjnych.
- Informacje te znajdują się w naszej konfiguracji technicznej, a tam gdzie wymaga tego prawo, powinny zostać wskazane w umowie powierzenia przetwarzania danych zawartej z takim podmiotem.
Dane dzieci
Dane i wizerunek dziecka mogą być przekazane wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego posiadającego pełną zdolność do czynności prawnych, w celu stworzenia spersonalizowanej książki.
- Nie zakładamy odrębnego konta dla dziecka i nie kontaktujemy się z dzieckiem bezpośrednio.
- Rodzic lub opiekun może w każdej chwili zażądać usunięcia danych dziecka, w tym przesłanego zdjęcia, kontaktując się z nami na adres podany poniżej.
Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Dane udostępniamy jedynie podmiotom niezbędnym do realizacji usługi:
- zewnętrznemu dostawcy AI (w celu wygenerowania ilustracji i moderacji treści),
- zewnętrznemu dostawcy płatności (w celu obsługi płatności),
- zewnętrznemu dostawcy usług poligraficznych (w celu wydruku i wysyłki zamówionej książki),
- Meta (Facebook/Instagram) w celach reklamowych i analitycznych.
Każda wygenerowana książka posiada unikalny, trudny do odgadnięcia link do podglądu; osoba, która wejdzie w jego posiadanie, może otworzyć książkę bez logowania, dlatego prosimy nie udostępniać takiego linku publicznie, jeśli nie życzysz sobie, aby inni mogli go przeczytać. Serwis może zawierać odnośniki do stron podmiotów trzecich, za których politykę prywatności nie odpowiadamy.
Realizacja wydruku
Przy zamówieniu wydruku przekazujemy zewnętrznemu dostawcy usług poligraficznych dane niezbędne do realizacji i dostarczenia przesyłki: imię i nazwisko odbiorcy, adres dostawy i numer telefonu. Dostawca ten przetwarza te dane wyłącznie w celu wyprodukowania i wysłania zamówionej książki.
Bezpieczeństwo danych
Zdjęcia źródłowe są szyfrowane zarówno na poziomie dysku, jak i dodatkowo w warstwie aplikacji.
- Pozostałe pliki graficzne (wygenerowane podglądy, ilustracje stron, okładki i pliki PDF do druku) przechowywane są na prywatnym dysku dostępnym wyłącznie właścicielowi konta, lecz bez dodatkowego szyfrowania aplikacyjnego.
- Baza danych jest kopiowana codziennie.
- Dokładamy starań, aby dostęp do danych miały wyłącznie osoby i systemy, którym jest to niezbędne do świadczenia usługi.
Okres przechowywania danych
Dane konta oraz utworzonych postaci i książek przechowujemy przez czas trwania konta. Automatycznie usuwamy:
- usunięte książki – po 30 dniach od usunięcia,
- porzucone niedokończone szkice książek – po 90 dniach bez aktywności,
- zdjęcia źródłowe dziecka – najpóźniej godzinę po zakończeniu pracy nad postacią (okno czasowe odnawiane każdym działaniem na postaci); postaci zapisane do ponownego wykorzystania zachowują zdjęcie do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
Dane rozliczeniowe (faktury, transakcje) przechowujemy przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (5 lat, liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą). Kopie zapasowe bazy danych przechowujemy do około 3 miesięcy i są automatycznie usuwane po tym okresie.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Usunięcie konta powoduje usunięcie powiązanych rekordów z bazy danych razem z plikami (zdjęciami, ilustracjami, plikami PDF) przechowywanymi na dysku.
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców, w tym dostawca AI wykorzystywany do generowania ilustracji, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- W takich przypadkach wymagamy od dostawców stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych przepisami o ochronie danych osobowych, takich jak standardowe klauzule umowne.
Zmiany polityki prywatności
O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy poprzez wiadomość e-mail lub widoczną informację w serwisie, z odpowiednim wyprzedzeniem przed ich wejściem w życie. Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze tej strony.
Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw opisanych powyżej, można kontaktować się z nami pod adresem marek.malbrandt@gmail.com. Administratorem danych jest ND2Software Marek Malbrandt z siedzibą pod adresem ul. Wiosenna 12 lok. 1, 14-400 Pasłęk, NIP: 578-313-10-27, REGON: 380012833.