Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-01
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie booksi.es, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują, ze szczególnym uwzględnieniem danych i wizerunku dziecka przekazywanych w procesie tworzenia spersonalizowanej książki.
Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy dane podane przez Ciebie bezpośrednio: imię, adres e-mail, dane logowania społecznościowego i awatar konta, wybrany język, a przy zakupie wydruku także imię i nazwisko odbiorcy, adres dostawy, kod pocztowy, kraj, numer telefonu oraz numer śledzenia przesyłki. Przy tworzeniu postaci zbieramy imię dziecka, płeć, opis wyglądu oraz jego wizerunek AI. Automatycznie zapisujemy też adres IP i identyfikator przeglądarki w ramach sesji, a od dostawcy płatności otrzymujemy identyfikator klienta oraz typ i ostatnie cyfry użytej karty płatniczej. Prowadzimy również rejestr wysłanych do Ciebie wiadomości transakcyjnych (rodzaj wiadomości, język i data wysłania, bez zapisywania ich treści) oraz zapis wyniku automatycznej moderacji tekstu opowieści.
Zdjęcie dziecka
Przesłane zdjęcie źródłowe jest szyfrowane i przechowywane na prywatnym dysku, dostępnym wyłącznie po zalogowaniu na konto właściciela. Do wygenerowania podglądu postaci zdjęcie jest odszyfrowywane i przekazywane zewnętrznemu dostawcy AI, co oznacza, że w tym momencie opuszcza nasze serwery. Tymczasowy plik przesłany w trakcie formularza może być przechowywany przez mechanizm przesyłania plików w formie nieszyfrowanej przez maksymalnie 24 godziny. Jeśli nie zaznaczono opcji ponownego wykorzystania postaci, zdjęcie źródłowe jest usuwane po wygenerowaniu podglądu; niezależnie od tego ustawienia, zdjęcie źródłowe każdej postaci jest usuwane bezwarunkowo, gdy książka osiąga etap ustalania stylu ilustracji. Same strony opowieści przedstawiają wyłącznie wystylizowaną przez AI postać, nigdy oryginalnej fotografii.
Przetwarzanie przez sztuczną inteligencję
Ilustracje tworzone są przez zewnętrznego dostawcę AI, a tekst opowieści jest dodatkowo moderowany przez odrębnego zewnętrznego dostawcę AI pod kątem treści niedozwolonych; zdjęcia nie podlegają takiej moderacji treści. Nie ujawniamy publicznie nazw konkretnych dostawców AI ze względów konkurencyjnych; informacje te znajdują się w naszej konfiguracji technicznej, a tam gdzie wymaga tego prawo, powinny zostać wskazane w umowie powierzenia przetwarzania danych zawartej z takim podmiotem.
Realizacja wydruku
Przy zamówieniu wydruku przekazujemy zewnętrznemu dostawcy usług poligraficznych dane niezbędne do realizacji i dostarczenia przesyłki: imię i nazwisko odbiorcy, adres dostawy i numer telefonu. Dostawca ten przetwarza te dane wyłącznie w celu wyprodukowania i wysłania zamówionej książki.
Pliki cookie
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookie niezbędne do jego działania: cookie sesji, token zabezpieczający formularze (XSRF), token „zapamiętaj mnie”, ustawienie języka, informację o Twojej zgodzie na pliki cookie oraz, w trakcie płatności, cookie ustawiane przez dostawcę płatności na stronie realizacji zamówienia. Nie stosujemy żadnych narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych; baner zgody nie blokuje żadnych dodatkowych plików cookie ponad wymienione powyżej.
Okres przechowywania danych
Dane konta oraz utworzonych postaci i książek przechowujemy przez czas trwania konta. Automatycznie usuwamy: usunięte książki – po 30 dniach od usunięcia, porzucone niedokończone szkice książek – po 90 dniach bez aktywności, a zdjęcia źródłowe dziecka – od razu po wygenerowaniu awatara, najpóźniej w ciągu godziny. Dane rozliczeniowe (faktury, transakcje) przechowujemy przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (5 lat, liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą). Kopie zapasowe bazy danych przechowujemy do około 3 miesięcy i są automatycznie usuwane po tym okresie.
Dane dzieci
Dane i wizerunek dziecka mogą być przekazane wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego posiadającego pełną zdolność do czynności prawnych, w celu stworzenia spersonalizowanej książki. Nie zakładamy odrębnego konta dla dziecka i nie kontaktujemy się z dzieckiem bezpośrednio. Rodzic lub opiekun może w każdej chwili zażądać usunięcia danych dziecka, w tym przesłanego zdjęcia, kontaktując się z nami na adres podany poniżej.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Usunięcie konta powoduje usunięcie powiązanych rekordów z bazy danych razem z plikami (zdjęciami, ilustracjami, plikami PDF) przechowywanymi na dysku. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Bezpieczeństwo danych
Zdjęcia źródłowe są szyfrowane zarówno na poziomie dysku, jak i dodatkowo w warstwie aplikacji; pozostałe pliki graficzne (wygenerowane podglądy, ilustracje stron, okładki i pliki PDF do druku) przechowywane są na prywatnym dysku dostępnym wyłącznie właścicielowi konta, lecz bez dodatkowego szyfrowania aplikacyjnego. Baza danych jest kopiowana codziennie. Dokładamy starań, aby dostęp do danych miały wyłącznie osoby i systemy, którym jest to niezbędne do świadczenia usługi.
Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Dane udostępniamy jedynie podmiotom niezbędnym do realizacji usługi: zewnętrznemu dostawcy AI (w celu wygenerowania ilustracji i moderacji treści), zewnętrznemu dostawcy płatności (w celu obsługi płatności) oraz zewnętrznemu dostawcy usług poligraficznych (w celu wydruku i wysyłki zamówionej książki). Każda wygenerowana książka posiada unikalny, trudny do odgadnięcia link do podglądu; osoba, która wejdzie w jego posiadanie, może otworzyć książkę bez logowania, dlatego prosimy nie udostępniać takiego linku publicznie, jeśli nie życzysz sobie, aby inni mogli go przeczytać. Serwis może zawierać odnośniki do stron podmiotów trzecich, za których politykę prywatności nie odpowiadamy.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców, w tym dostawca AI wykorzystywany do generowania ilustracji, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach wymagamy od dostawców stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych przepisami o ochronie danych osobowych, takich jak standardowe klauzule umowne.
Zmiany polityki prywatności
O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy poprzez wiadomość e-mail lub widoczną informację w serwisie, z odpowiednim wyprzedzeniem przed ich wejściem w życie. Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze tej strony.
Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw opisanych powyżej, można kontaktować się z nami pod adresem marek.malbrandt@gmail.com. Administratorem danych jest ND2Software Marek Malbrandt z siedzibą pod adresem ul. Wiosenna 12 lok. 1, 14-400 Pasłęk, NIP: 578-313-10-27, REGON: 380012833.